活动策划的九大黄金法则

发布时间:2020-12-24 14:46:00

活动策划作为营销策划的关键环节之一,是一个复杂而重要的“项目”,它涵盖了从项目推广、新闻发布到订阅开通、样板间打开等各个环节,它不仅直接受益于销售和招商工作,同时也可以通过扩大项目有名度来提升开发商和项目的品牌美誉度,并形成良好的口碑宣传。

活动策划作为营销策划的关键环节之一,是一个复杂而重要的“项目”,它涵盖了从项目推广、新闻发布到订阅开通、样板间打开等各个环节,它不仅直接受益于销售和招商工作,同时也可以通过扩大项目有名度来提升开发商和项目的品牌美誉度,并形成良好的口碑宣传。

为了达到效果,规划师们往往用“全力以赴”的手段,充分利用这一“利器”开拓市场,抓住商战的机遇。如何成功策划活动?有什么规则和秘密可以发现?在此,我们对活动策划的经验进行梳理,希望能找到一些有益的经验和做法,为其他同行和部门提供参考。

首先,要明确活动策划是一项整体性、系统性、高度计划性的工作。活动必须根据项目的整体推进策略和节奏来确定。我们认为,活动策划和组织的关键因素如下:

明确活动策划的目的,明确目的。从目的的角度看,活动策划可分为营销导向型、传播导向型和混合型三种类型。营销主导型是以销售为主的活动。传播主导型是以项目品牌宣传为主,以营利性销售为辅。混合型既有营销又有传播两个特点。

什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说,目标就是活动策划的“大是非”问题。要把握大方向,打好旗帜,再定计划。一旦目标明确,事情就会变得更清楚。比如做一个老客户维护活动,我们的目的就是邀请老客户到现场,通过再次与销售人员的接触,更深入地了解项目的情况,增加项目的信心,更能体现开发商对客户的重视程度。在我们确定了活动的目的之后,我们就有了一个明确的实施目标。我们将尽可能广泛地邀请目标客户,为生产销售人员提供更多与客户接触和沟通的机会。所有这些都变得自然。

有了明确的目标和目的,活动内容将围绕目标展开。内容是血肉,形式是框架。它们必须相互依存和共生。

形式严谨,内容多样。形式的选择是体现活动内涵的基本要求。适当的形式使内容更加丰富和丰富。例如,在进行面向渠道的促销活动时,邀请的客户必须是目标客户群。对于这部分客户,首先要了解客户的来源、渠道以及客户的年龄和职业划分,制定有针对性的活动形式,并根据每个定向活动的客户群调整活动内容,使渠道导向的促销活动得以开展出去很统一,很有组织,销售支持比较有效。

在当今房地产繁荣的时代,企业绞尽脑汁,各种重大活动势不可挡。面对这样的局面,创造力是非常重要的。良好的活动创意不仅能促进销售,而且能取得良好的社会效果。现在很多活动都是由策划活动所带来的巨大的营销力量。它不仅能限度地扩大项目的有名度,而且对项目的品牌建设阶段起到很大的推动作用。当然,一切都是出售的,这是前提。在遵守销售规律的基础上,在符合大战略的前提下,要锐意进取,不断总结经验,深入思考。另外,队伍的实力也很重要。集思广益也是一种非常有效的方法。

流程安排是活动计划方案和活动实施方案的直接体现。过程要专业、系统、严谨,从细节上保证成功。具体过程可从任务分工、时间分配、活动对接、物资保障等环节抓紧。在每一项活动中,都要把活动的基本要素落实到人、落实到每一个环节。正是有了这种美味,一个又一个精彩的活动开始并成功了。全过程控制也是整个活动实施的精髓,既能将方案表现得,又有助于后期的后续宣传。所以细节决定成功!--在活动策划中,这是正确的。

有必要强调活动前期的准备工作。根据活动目的、活动形式和活动过程精心准备。在这方面,我们还必须注意细节的准备,无论是展台布局、项目信息,还是人员配置,都要从细节上严格要求。前期工作的充分准备也将使我们在活动现场随时可以处理一些突发事件。毕竟我们无法预见突发事件,所以充分的准备工作将给活动现场带来极大的便利。对于每一项大型活动,至少要提前20天确定具体计划,接下来的20天都是准备阶段。准备得越充分,活动的实施就越顺利。只有顺利完成实施,才能达到预期效果。

创意无论在活动中如何实施都必须体现在行动上。每一项活动的成功不在于个人,而在于团队。团队要想运作和执行,就要有良好的纪律。没有纪律,执行就会走样。每一项活动策划的时间、地点、人员、主题、过程一旦确定,就会毫无阻碍地稳步进行。为确保既定标准高度、实施速度和工作强度,任何环节都不得打折。而且,在整个团队合作过程中,不仅可以使活动的各个环节进行更深入的思考,而且可以让每个参与者从中获得合作的乐趣。这样既提高了每个人的操作能力,又锻炼了团队合作意识。

赛事现场的应急控制和危机处理是赛事组织者必备的素质。在安全的时候做好活动策划的思想准备。在策划活动时,要注意天气条件、安全条件等各种因素对活动的影响,活动场所是策划实施的核心区域,必须予以重视。场景是“透明的”。媒体、企业、业主和客户都可以直接了解现场的各种情况。光荣与成功、错误与失败都将一一呈现在“桌子”上。一旦现场出现问题,请示往往为时已晚,这就要求活动人员根据具体情况及时准确应对,迅速化解危机。

任何大的想法和对细节的忽视都可能导致整个活动的效果远远超出预期。因此,对活动的过程和细节的关注,计划制定的紧凑性和可操作性是关系到活动效果的重要因素。从目的到创作,从创作到执行,每一个环节都不可忽视,特别是在执行过程中,尤其是在流程安排、现场控制、媒体部署、活动前的声势、活动后的回响等方面都需要特别关注。因此,这就要求我们在活动的前期策划、活动过程的控制、活动效果的评价等方面进行更加细致、全面的考虑,使活动真正完善,成为支持销售工作的重要手段和形式。

活动的结束并不意味着整个过程的结束。科学的效果检测和数据支持是推动下一阶段活动更加完善的重要支撑。其中,如:现场效果的拍摄、客户访问量的统计、后期媒体的跟进、单位时间的营业额等,对这些影响的分析将成为对活动效果的一个非常有力的检验,同时找出下一步的问题点活动,以便有目的地创造机会点。这是一项非常重要的工作,也是对今后活动的有力支持。

如何有效、持续地运用活动策划来推动房地产项目的实施,这需要我们长期思考和探索。有人甚至说规划需要哲学、心理学、符号学、营销学等。它是我们思想和视野的先导。它能让我们在规划中思考得更广,看得更远,做得更深入!这是一项长期而有进取心的工作,需要不断进取。全新的视角、敏锐的洞察力和严谨的操作是规划师在处理每一项活动时必须认真对待的问题。同时,对公关活动效果的衡量不仅是一种表面的、定性的现象,而且是整个品牌活动中的一个环节。它将直接影响品牌承诺,成为品牌体系建设的有力支撑。它不断地促使我们不断地与时代接轨,从政治、经济、文化的角度冷静地实现更高层次的创作空间。

然而,无论如何,作为规划者,我们首先要做的就是在这个时代投资,去体验,去描述,去创新