活动策划方案的要素及注意事项

发布时间:2020-12-24 14:10:00

如何有效地策划和实施活动,首先要厘清几个基本问题,如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么情况下使用大型活动?活动策划的技巧是什么?规划的程序和方法是什么?这有利于我们的活动组织更加完善。

如何有效地策划和实施活动,首先要厘清几个基本问题,如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么情况下使用大型活动?活动策划的技巧是什么?规划的程序和方法是什么?这有利于我们的活动组织更加完善。

1、 活动定义

活动策划是一种有目的、有计划、有步骤地组织多人的社会协调活动。把握好这三个重要概念的定义

_,活动要有明确的目的。大型活动往往要耗费大量的资源,包括人力物力。如果一款产品想进入中心城市,传播成本就要上百万元。举办大型活动的目的是满足企业的沟通需求,吸引更多的人购买企业的产品。在没有目的的活动上花钱是不可能的,如果目的不明确,那是不值得的。

第二,要有计划。一切都要有计划,活动也不例外,更需要周密的计划。

第三,多人参与是大型活动的重要理念。既然是大型活动,就应该有很多人参与,但不是参与者多就是大型活动。大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量,还在于活动的社会化程度。

2、 活动特点

1必须有明确的目的。它不是一个一般性的目的,而是应该围绕组织的形象战略和近期的公共关系目标来确立。一个组织的形象只有始终与社会和谐,才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果我们仍然依赖于市场份额的增加,即使我们在市场上占有份额。中国过去有一个例子:为了促进销售,商场组织员工搬运货物,在商场里走来走去。这不符合我们的公关职业道德。这是一种欺骗,不利于树立企业的良好形象。因此,活动的目的应该站在社会整合的立场上,而不仅仅是站在我们企业的立场上。

2广泛的社会交往。活动本身就是一种媒介,它的作用就像一种大众传播媒介,但媒介在活动组织之前并不具有传播效果。活动一旦启动,就能产生良好的沟通效果。我们还应注意到,活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此,活动的信息是通过媒体或者通过公众传播的媒介,这是我们在策划活动的过程中必须考虑的一个非常重要的特征。

3严格的可操作性。在组织活动的过程中,我们的成败只有一次机会。因为活动不同,影视可以拍三四组场景,然后再剪辑一遍。不过,每次策划大型活动,都是现场,一旦出现差错,就无法弥补。因此,大型活动的策划和实施不可掉以轻心。

4高投资。一项活动的资金和成本都比较大,用少量的资金进行一项大的活动是不可能的。我们可以提倡把一块铜板掰成两朵花甚至更多花的精神,但高投入才是基本的特点。

3、 活动策划程序

在程序上,大型活动的策划和实施要按照四步走公关工作方法的要求进行。首先,项目审批是将活动确定为一个项目。是否应该进行此活动?通过

怎么办?必须弄清楚。

二是开展调查和可行性研究。我们对调查非常清楚,没有详细说明。然而,赛事策划的研究有其自身的特殊性。比如,调查内容包括**对大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、现场情况和时间选择等。可行性研究是非常重要的一步。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财务适应性和效益的可行性。从效率的角度看,在宣传上省钱对我们有好处吗?还有社会物质层面的适应性,大型活动需要用到大量的社会素材,很多创意也需要物质的支持,所以规划者需要掌握现代科学研究成果。三是应急能力的适应性。需要什么应急措施?比如户外活动要考虑天气条件,野外活动要多考虑安全设施,这是可行性研究的范围。

三是提炼主题,发挥创意。除了个人创造力,我们应该强调群体创造力的概念。不要提倡个人策划大师的思想,今天的时代已经不像三国演义时代,应该有诸葛亮的孔明,靠一根手指就能搞清楚什么把戏,而是靠不同学科的组合进行组团策划。集体创造的过程也贯穿于个体的创造过程。作为现代规划,它需要多学科的融合和集体智慧,而不是大师的杰作。四是方案论证。方案不仅要有论证,还要有科学论证,通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。

4、 运行中应注意的问题

1操作设计的实施。要高度重视实施方案的操作设计。我们看到,一些单位组织的活动,甚至是专业机构承办的活动,都存在这样的问题:创意很好,但由于缺乏操作设计,在操作过程中出现了很多问题,违背了原有的精神或达不到原来的水平。因此,在确定原则方案后,应进一步进行经营设计,经营设计必须包括更准确的财务预算。

2实施操作规程管理。项目管理是一种科学的管理意识。只有实施了这一方案,才能实现规范化、科学化的管理。因此,在设计的实施过程中,设计出规范的操作流程是非常重要的。

3方案培训。在活动中,如果参与人员不了解整体规划意图,则无法为大型活动策略的实施提供建设性的劳动。因此,有必要对该计划的员工进行培训,他们只有知道计划才能做出贡献。

4设计评估标准。对一项活动的评价应该有一个准确的评价标准。目前,在许多方案完成后,评价标准方案往往被忽视。策划时应设计评价标准,使顾客在完成方案后,能按设定的标准进行科学评价。

5、 计划技巧。

首先是创意活动的“眼睛”。“眼”的概念是从文章的文学眼和歌曲的歌眼延伸而来的。文章有文学眼光,歌曲有歌曲眼光。活动策划也需要创造这样一个精彩的场所,要有一个高潮,把这个环节设计得更有感染力,这是活动创意的核心和关键。

其次,要有一个能够表达我们主题的氛围设计。要重视通过场地和氛围的设计,把活动的主题氛围带出来。很多人不太注意这一点。他们只考虑某个活动环节的创意,而忽视了场地的创意。在大型活动的策划和实施中,还有很多技巧需要运用。只要我们不断总结和改进,一定能够创造出越来越有影响力的大型活动。

1、 计划时,要考虑活动当天的天气。提前预报当天的天气情况。

2、 确保工作安全。预计现场人员按比例安排,事故(突然停电、人群拥挤)能得到有效、积极的处理。

3、 活动时间是否合理。

4、 活动开始前,工作人员要提前检查:舞台高度是否合理,舞台装饰是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备好,礼物是否准备好;宣传材料是否准备好;演员和主持人是否准备好。

5、 如需开展户外路演活动,需提前到当地城管部门办理手续,做好一些必要的沟通工作,避免因企业未提前做好与当地城管的配合工作而被迫停止活动的开展,从而大大损害企业形象。

6、 强调执行问题,并提前与员工进行有效沟通。由策划人参与活动实施现场,指导实施,必要时进行调整。