大型活动的规划和实施必须有利于储备

发布时间:2020-06-05 14:10:00

策划和实施大型活动是公共关系的一种常用技术手段。要有效地规划和实施大型活动,首先要明确一些基本问题,如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么情况下使用大型活动?大型活动策划有哪些技巧?规划的程序和方法是什么?这将有助于我们更好地组织大型活动。

策划和实施大型活动是公共关系的一种常用技术手段。要有效地规划和实施大型活动,首先要明确一些基本问题,如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么情况下使用大型活动?大型活动策划有哪些技巧?规划的程序和方法是什么?这将有助于我们更好地组织大型活动。

1、 大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的社会协调活动,涉及到很多人。这一定义应把握三个重要概念:

_,大型活动应有明确的目的。大规模的活动往往耗费大量的资源,包括人力和物力。如果一个产品要进入中心城市,传播要花费几百万元。为什么要花这么大的代价组织这么大规模的活动?当然,这是为了企业的沟通需要,吸引更多的人购买他的股票,这是大规模活动的目标。没有目的就不可能把钱花在活动上,如果目的不明确就不值得。

第二,计划。一切都要有计划,大型活动也不例外,但也需要精心策划。

第三,多人参与是大型活动的重要理念。既然是大型活动,就应该有大量的人参与,但不是参与人数多,也不是大型活动。一个单位有一万名员工。有一个大会要举行,许多人参加。你能说这是一个大型活动吗?大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量,还在于活动的社会化程度。

2、 大型活动特点

一、一定有明确的目的。这不是一般目的,而是围绕本组织的形象战略和最近的公共关系目标确立的目的。当我们讨论这个问题时,有人喜欢问:如果一个组织的公关目标与社会需求之间存在矛盾,作为这个组织的公关顾问,你应该如何处理这个问题?其实,这样的问题很简单。一个组织的形象只有始终与社会和谐,才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果依靠欺骗,即使占据销售市场一段时间,或者提高市场份额,最终也会退出市场。

因此,活动的目的应该基于社会整合的立场,而不仅仅是基于我们一家企业的立场。

二、广泛的社会交往。大型公关活动本身就是一种媒介,它的功能就像一种大众媒介。但是,在大型活动没有组织起来之前,媒体并没有起到传播的作用。活动一经开展,将产生良好的沟通效果。我们也应该注意到,这些活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此,大型活动的信息是通过媒体或公众传播的,这是我们在规划大型活动过程中必须考虑的一个非常重要的特点。

三、严格操作。在组织大型活动的过程中,我们只有一次成功或失败的机会。因为大型活动不同于影视,影视可以拍摄三四组镜头,然后再编辑。但策划大型活动每次都是现场_,一旦出现差错,就无法弥补。

四、高投资。大型活动往往需要投入大量的资金和成本,用少量的资金进行大型活动是_不可能的。我们可以提倡把一个铜板折成两朵甚至更多的花的精神,但高投入是最基本的特点。如果不是特殊需要,一般不采用大规模活动的手段。

3、 大型活动策划

从程序上看,大型活动的策划和实施,要完全按照四步走的公关工作方法要求进行:

首先是将活动定义为一个项目。你想做吗?为什么?说清楚。

二是开展调研和可行性研究。我们对调查非常清楚,没有详细阐述,但大型活动的策划和调查有其特殊性,如调查内容:国家对大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息,场地条件和时间选择性。可行性研究是一个非常重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境适应性和目标人群适应性。财务适应性和效益的可行性。从效率的角度看,这种活动是否有利于我们在宣传中节约成本?如果我把媒体放在做广告上,它比做大型活动更有效,大型活动不一定做。还有社会物质层面的适应性,大规模的活动需要使用大量的社会物质,很多观念也需要物质支持,所以需要规划者掌握现代科学研究成果。_是应急能力的适应性。需要采取哪些应急措施?比如户外活动要考虑天气条件,户外活动要多考虑安全设施,这是可行性研究的范围。

三是提炼主题,创新思路。除了个人创造力,我们还应该特别注意群体创造力的概念。今天的时代已经不再像三国时代那样,需要智者用手指找出_的方法,而是通过不同学科的结合。这并不是要消除个人的创造力。集体创造力的过程也贯穿于个体创造力的过程。作为一个现代的规划,需要的是多学科和集体智慧的融合,而不是大师的杰作。

四是方案论证。方案既要有论证,又要有科学论证。方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。